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El Proceso de Dirección de Proyectos TenStep ha sido creado para la gestión exitosa de proyectos de cualquier tipo. En muchos sitios de Dirección de Proyectos, existen links en donde se envía al visitante a otros sitios para que éste compre libros. En otros casos, solo se encuentran las notas de clase de algún profesor universitario. Aquí se puede encontrar lo necesario para ser un director del proyecto exitoso, incluyendo un enfoque paso a paso, iniciando desde lo más básico y avanzando hasta lograr la sofisticación que requiera un proyecto en particular.
El Proceso de Dirección de Proyectos TenStep es una metodología para manejar el trabajo como un proyecto. Está diseñado para ser tan flexible como sea necesario para dirigir cualquier tipo de proyecto. Por ejemplo, puede que no sea conveniente dedicar una gran cantidad de tiempo en gestionar el riesgo en un proyecto cuya duración será de 500 horas y es similar a muchos otros que se han realizado con anterioridad. Esto no implica que se ignoren los riesgos potenciales, solo significa que no requerirá invertir tanto tiempo como podría requerir hacerlo en otro proyecto (por ejemplo, la implantación de nueva tecnología). Este enfoque flexible y escalable es evidente en el proceso TenStep, y es un aspecto que diferencía a esta metodología de otras.
En Alicia en el País de las Maravillas, el rey dice a Alicia “Inicia por el principio, y después avanza hasta que llegues al final; entonces detente”. Estas palabras también pueden describir a un proyecto. Sin importar la naturaleza del trabajo, los procesos de Dirección de Proyectos ayudan a definir el inicio, la ejecución y el fin de cada proyecto, y proporcionan el marco para gestionar todo el trabajo intermedio.
El término “Dirección de Proyectos” se refiere a la definición y planificación, y en consecuencia al seguimiento, control y terminación de un proyecto. Antes de iniciar, es necesario reconocer que todos los proyectos necesitan algún nivel de gestión. Esto es algo que hacemos, aunque sea dentro de nuestra cabeza. Entre más grande es el proyecto y más complicado sea éste, más será necesario el uso de un proceso formal y estandarizado. Se puede ser capaz de gestionar un proyecto de dos personas y 200 horas usando las técnicas de gestión de memoria. Sin embargo, no se puede dirigir un proyecto de 5 personas y 10,000 horas de la misma manera. Un proyecto de diez personas con 5000 horas de esfuerzo necesita más gestión formal, y un proyecto de 20 personas y 20,000 horas lo necesita aún más.
Obviamente, también existe un costo para el esfuerzo asociado a la dirección del proyecto. Es importante aplicar el nivel adecuado de dirección a cada proyecto, para asegurar que el valor obtenido es mayor que el costo en que se incurrió.
Para tener una mejor comprensión del proceso TenStep, veamos primero los beneficios que se van a obtener utilizándolo, revisemos algunos supuestos y advertencias básicos de TenStep y entonces llevemos a cabo la revisión de cómo funciona el Proceso de Dirección de Proyectos TenStep.
* A.1 El valor de la Dirección de Proyectos
o A.1.1 Modelo de Madurez de Capacidades MMC (CMM, Capability Maturity Model)
o A.1.2 Dirección del Proyecto vs. Ciclo de Vida del Proyecto
o A.1.3 Dirección de Proyectos vs. Administración de productos
* A.2 Estilo de la redacción de TenStep
* A.3 Cómo utilizar el Proceso TenStep
* A.4 Principios Directrices del Proceso TenStep
* A.5 Modelo General del Proceso de Dirección de Proyectos TenStep
* A.6 Comparación del Proceso de Dirección de Proyectos TenStep con:
o A.6.1 Cuepo de Conocimiento de Dirección de Proyecto del PMI, PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) v2013 ®
Ahora…inicie en el Paso 1 y, ¡que comience la diversión!
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