Si alguna vez has estado involucrado en un proyecto que terminó sin alcanzar el éxito, sabes que en ese punto uno mira hacia atrás, y desea haber invertido más tiempo en la planificación. La falta de planificación previa es vista por muchos como la razón más común para que los proyectos tengan problemas.
TenStep® puede facilitar una sesión para todo el equipo del proyecto que les guiará a través del proceso de definición del proyecto. El trabajo comienza con una discusión sobre el proyecto, los antecedentes, el contexto y el beneficio organizacional. En esta discusión nos aseguramos de que todos en la sesión tienen un entendimiento común mínimo del proyecto. A partir de ahí vamos a construir un consenso para obtener:
- Objetivos del proyecto (qué logrará el proyecto).
- El alcance del proyecto
- Los supuestos del proyecto.
- Riesgos del proyecto, y un plan inicial para cada riesgo de alto impacto.
- Las estimaciones iniciales para la duración del proyecto, costo y esfuerzo.
- Necesidades del proyecto de dotación de personal y de organización.
- Enfoque general del proyecto.
- Recomendaciones sobre quién debe revisar y aprobar el Acta de Constitución del Proyecto.
- Los próximos pasos en el Proyecto
Esta información representa la base del proyecto, y el trabajo no debe iniciar si no se la conoce. Al final de la sesión, debes estar en condiciones de elaborar rápidamente los siguientes documentos:
- Acta de Constitución del proyecto, incluyendo la visión, alcance, esfuerzo estimado, el costo y la duración, supuestos, riesgos, organización y enfoque del proyecto.
- Procedimientos de Gestión de Proyectos.
- Cronograma del proyecto de alto nivel, con los hitos del proyecto.
- Organigrama del Proyecto.
Después de la sesión estaremos a tu disposición para revisar los esquemas de los entregables del proyecto. De hecho, vamos incluso a crear el primer borrador de estas entregables para ti.
Ya sea que estés comenzando un proyecto crítico, o simplemente necesites ayuda general con todos los proyectos, los Servicios de Consultoría TenStep® pueden ayudarte a empezar bien. Te recomendamos el uso de nuestras técnicas de probada eficacia y las plantillas de procesos de gestión de proyectos TenStep.
