Diez razones por las que fracasan los proyectos
1. Recursos insuficientes
Es cuando le dan recursos y presupuesto insuficientes al líder del proyecto. Si no tienes el nivel de recursos o presupuesto que necesitas, necesitas decirle a tu patrocinador de inmediato.
2. Fechas límite imposibles
La fecha límite del proyecto siempre fue imposible de alcanzar. El líder de proyecto debe decirle al patrocinador desde que empieza el proyecto y pelear por que la posponga. No solo necesitas tiempo para completar un proyecto, también debes tener una contingencia en caso de que las cosas tomen mas tiempo de lo planeado.
3. Falta de comunicación
El líder del proyecto falla en comunicar el estado del proyecto al equipo y al patrocinador. Así que todos piensan que el proyecto va bien hasta que se pasa la fecha límite. Debes decirle antes a todos si se está demorando. No lo ocultes. SI le dices a la gente que van atrasados, les das la oportunidad de ayudarte a retomar el camino.
4. Falta de comunicación
El equipo no sabe realmente que es lo que se espera de ellos, por lo que no se enfocan. Se les dice que hagan un trabajo, pero no se les dice que es lo que se requiere ni para cuando se necesita. Todos los miembros de tu equipo deben tener metas que cumplir regularmente, deben tener fechas límite y debes monitorear su progreso a cada paso del viaje.
5. Moral baja
El equipo no tiene motivación por lo que no se entrega nada a tiempo. Si quieres que alguien cumpla con sus entregas en un periodo de tiempo establecido, entonces debes motivarlos para que lo hagan a base de recompensas y reconocimiento. Y principalmente, debes estar muy motivado tu mismo., solo estando saludable, relajado y realmente motivado puedes inspirar a otros.
6. Apoyo del patrocinador
El líder de proyecto recibe muy poco apoyo de su patrocinador. No ha nadie que pueda ayudarle a resolver problemas o brindar más recursos o dinero cuando se necesita. Si no tienes apoyo del patrocinador, entonces debes hablarlo con el. Se abierto y franco con el. Dile lo que necesitas y para cuando lo necesitas.
7. Cambios en el alcance
El alcance del proyecto sigue cambiando, entonces en realidad nunca tienes un conjunto de entregables fijo. Cada vez que cambia pierdes tiempo y recursos así que el control del cambio es critico. El alcance debe ser claramente definido para así establecer el proceso y asegurar que las solicitudes de cambio sean formalmente aprobadas.
8. Periodos de tiempo extensos
El programa del proyecto puede ser simplemente muy largo. Conforme pase el tiempo, los requisitos de tu cliente irán cambiando así que debes dividir tu proyecto en porciones mas pequeñas y entregar cada una como si cada una fuera un pequeño proyecto en si.
9. Falta de herramientas
No tener las herramientas para completar un trabajo, también es un problema. Usar herramientas de buena calidad como plantillas, procesos o metodologías de proyectos te guiará al éxito en tus proyectos.
10. Falta de participación del cliente
Se ha probado que la falta de participación del cliente es fatal para los proyectos. Debes involucrar a tu cliente durante el proyecto para asegurarte de que lo que estás construyendo cumplirá con sus requisitos. Recuerda, solo si tu cliente está completamente satisfecho tu proyecto es exitoso.
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Conocer estas razones por las que fallan los proyectos, evitará que tu falles.
