Tres Primeros pasos para implementar prácticas de gestión de proyectos
Metodología de gestión de proyectos es un marco que permite a los administradores de proyectos para gestionar con éxito proyectos de diferentes tamaños. Muchas organizaciones no siguen una metodología formal, consistente de ningún tipo. ¿Cómo se inicia con una iniciativa para introducir prácticas de gestión de proyectos dentro de una organización?
Desde la perspectiva de la gestión de proyectos es probable que empezar el proyecto mediante la identificación de los interesados y la planificación formal de la iniciativa. Pero vamos a suponer que el trabajo está hecho. ¿Por dónde empezamos en el trabajo real asociado a este tipo de cambio de la cultura?
Paso Evaluación 1. Estado actual
Cuando usted está planeando cambiar el comportamiento de la organización por lo general es bueno para entender la situación actual. Esto le da la perspectiva y la línea de base para entender lo que tiene que cambiar. La Evaluación del Estado Actual mira de gestión de proyectos prácticas, facilitadores, barreras, funciones y responsabilidades, las herramientas, los niveles de habilidad, los procesos de cartera, etc Usted puede descubrir la naturaleza de la situación actual a través de una evaluación formal. La evaluación podría implicar hablar con muchas personas en la organización y la revisión de la evidencia de los proyectos actuales. La evaluación también podría ser tan simple como una discusión taller con una sección transversal de los miembros del personal que pueden formar un consenso de la situación actual.
Paso 2. Definir el Estado futuro más deseada
Mientras que usted está buscando en el entorno actual, también hay que preguntar cuál es la visión de futuro se vería así. Esto no suele ser tan difícil en áreas pueden. Por ejemplo, si la situación actual muestra que los directores de proyectos tienen habilidades débiles, el estado futuro probablemente será que todos los directores de proyectos tienen un nivel de formación básica, y tal vez una certificación. Al ver las debilidades del estado actual ayudará a pintar un cuadro para el estado futuro más deseable.
Paso 3. Definir la brecha entre el actual y el estado futuro
Muchas iniciativas de cambio comienzan por tratar de definir cuál es la visión de futuro se parece. Sin embargo, al describir el estado futuro de la gestión de proyectos en su organización no es el principal entregable en este punto. La entrega final es un análisis de las deficiencias que muestra lo que hay que centrarse en mover la organización desde donde está hoy a donde usted quiere que sea en el futuro. Esto es importante porque usted no quiere pasar su tiempo de aplicación en áreas en las que su organización ya hace bien. Al mismo tiempo, usted no quiere poner en práctica una serie de cambios y todavía ver tu esfuerzo fracasan porque no abordar otras áreas importantes.
Próximos Pasos
Una vez que tenga el análisis de brechas, todo lo demás fluye desde allí. Se puede describir el trabajo necesario para cerrar las brechas, los recursos necesarios, las prioridades y los plazos, etc. También se pueden definir los componentes de la organización de gestión de cambios que se requieren para mover a la organización a su estado futuro. Ahora en un punto donde se puede seguir adelante con el proyecto de implementación.
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