Los proyectos se manejan utilizando procesos de Gestión de Proyectos, pero el propósito del proyecto no es llevar a cabo la Gestión del Proyecto en sí misma. El propósito del proyecto es crear algo. Esto nos lleva a buscar la diferencia entre Dirección de Proyecto y Ciclo de Vida del Proyecto.

Dirección de Proyectos

La Dirección de Proyectos se refiere al proceso utilizado para definir, planificar, monitorear, controlar y cerrar un proyecto. De hecho, se usa el mismo paquete de procesos de gestión de proyectos sin importar el tipo de proyecto. Por ejemplo, todos los proyectos tienen procesos para definir y manejar el cronograma, presupuesto, alcance, riesgo, calidad, avance, etc. Los procesos de Gestión de Proyectos que se usan para un proyecto de construcción no difieren mucho de los usados para un proyecto de tecnología, o para uno de manufactura, o para un proyecto financiero.

Ciclo de Vida del Proyecto

Lo que hace a un proyecto único, es el entregable que cada proyecto produce. Por ejemplo, construir un puente es evidentemente diferente a construir una solución tecnológica, o crear un nuevo producto de consumo masivo. El ciclo de vida del proyecto describe las actividades que se emplearán para construir los entregables. Los proyectos son diferentes y únicos porque sus ciclos de vida son diferentes y únicos. Es en el ciclo de vida del proyecto donde ocurre el análisis, diseño y construcción de los entregables del proyecto.

Prueba Rápida

¿Puedes diferenciar entre uno y otro tema?

• Cronograma del Proyecto. Es un entregable del proyecto.
• Planos de diseño. Es un entregable del ciclo de vida del proyecto. Es parte de construir el producto.
• Implementación/entrega. Es el proceso del ciclo de vida del proyecto en el que se activa el producto.
• Cambio al alcance. Es un proceso de dirección de proyectos.

En Resumen

Muchos de nuestros lectores son gerentes, y para la mayoría de ellos, un proyecto es solo un proyecto. En estos dos minutos de lectura quiero explicar los dos tipos de trabajo que se llevan a cabo en un proyecto. La Gestión de Proyecto no es solamente la recolección de requerimientos de negocio y efectuar diseño técnico o pruebas. La Gestión de Proyectos es sobre todo: planificar, monitorear, controlar y cerrar un proyecto. Completar un proyecto satisfactoriamente involucra los dos tipos de trabajo. El Director de Proyectos es responsable del proyecto total, pero esta persona ejecuta el trabajo de gestión del proyecto, no el trabajo del ciclo de vida del proyecto.

¿Claro como el agua?

¿Eres de esos raros gerentes que es experto en todo? Si lo eres, no hay razón para que sigas leyendo esto. Cada gerente debe decidir la mejor manera de incrementar sus competencias. En algunos casos, es apropiada una curso de entrenamiento. En otros casos, tal vez leer un libro sea suficiente. Sin embargo, más y más gente busca una solución personal y a su medida; un Coach de Gerencia.

TenStep te puede proveer un programa de coaching personalizado que satisfaga tus requerimientos. Esto incluye:

• Sesiones de coaching personalizado semanal, cada dos semanas o mensual. Puede ser presencial o por video conferencia.
• Retroalimentación sobre problemas específicos y respuesta a preguntas, vía correo electrónico.
• Acceso a todos los recursos adicionales en nuestra red internacional, incluyendo nuestra vasta colección de productos y servicios.

Más información escribiendo a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Tom Mochal, PMP, PgMP, TSPM, ITBMC, President, TenStep, Inc.

Traducción y adaptación: Enrique Ledesma, M.Sc., PMP, TSPM, SPOC, SCT, SMC, SDC