En este proceso, el Scrum Master y el Equipo Scrum se reúnen para discutir las lecciones aprendidas durante el Sprint. Esta información se registra para que pueda aplicarse en futuros Sprints. Como resultado de esta discusión, puede haber Mejoras Procesables Acordadas o Recomendaciones de la Guía del Cuerpo de Conocimiento de Scrum.
Se ha convenido en que las Mejoras Procesables son la principal salida de este proceso. Es la lista de ítems procesables que el Equipo ha creado para resolver problemas y mejorar los procesos con el fin de aumentar su desempeño en Sprints futuros. Una vez que se ha elaborado y refinado las Mejoras Procesables Acordadas, el Equipo Scrum puede considerar ítems de acción para implementar las mejoras.
El Registro de Retrospectivas del Sprint es un registro de las opiniones, discusiones e ítems procesables obtenidos en una Reunión de Retrospectiva del Sprint. El Scrum Master puede facilitar la creación de este registro con entradas de los miembros del Equipo Scrum Principal. La recopilación de todos los Registros de Retrospectiva del Sprint se vuelve el diario del proyecto y detalla el éxito, los problemas y soluciones del proyecto. Los registros son documentos públicos disponibles para todos en la organización.
Seguir los tres procesos de la fase de Revisión y Retrospectiva, ayuda a quienes están involucrados en un proyecto Scrum a poder revisar los entregables e identificar los impedimentos para neutralizarlos en el futuro. Recuerda que no se requiere desempeñar los procesos de manera secuencial o por separado. Se pueden ajustar para complementar los requerimientos específicos de cada proyecto. Antes de salir de la fase de Revisión y Retrospectiva, sin embargo, es imperativo analizar el proyecto y determinar qué funcionó y qué no.
El objetivo principal de la reunión es identificar tres cosas específicas:
1. Las cosas que el Equipo necesita seguir haciendo: mejores prácticas.
2. Las cosas que el Equipo necesita empezar a hacer: mejoras de procesos.
3. Las cosas que el Equipo necesita dejar de hacer: procesar problemas y cuellos de botella.
Se discute estas áreas y se crea la lista de Mejoras Procesables Acordadas.
Otras herramientas utilizadas en el Procesos de Retrospectiva del Sprint son:
1. ESVP (Expectator - Shopper - Vacationer - Prisoner)
2. Barco Veloz (Speed Boat).
3. Métricas y Técnicas de Medición.
4. Experiencia de la Guía del Cuerpo de Conocimiento de Scrum.
Las salidas de la Retrospectiva del Sprint son:
1. Mejoras Procesables Acordadas.
2. Ítems de Acción Acordados y Fechas de Término.
3. Ítems no Funcionales Propuestos para el Backlog Priorizado del Producto.
4. Registro(s) de Retrospectiva del Sprint.
5. Lecciones Aprendidas del Equipo Scrum.
6. Recomendaciones Actualizadas de la Guía del Cuerpo de Conocimiento de Scrum.
¿Cómo se relaciona la Reunión de Retrospectiva del Sprint con el aspecto de Scrum “Inspeccionar – Adaptar”?
La Reunión de Retrospectiva del Sprint es un elemento importante del marco de Scrum “inspeccionar – adaptar” y es el paso final de un Sprint. Todos los miembros del Equipo Scrum asisten a la reunión, misma que es facilitada o moderada por el Scrum Master. Se recomienda, pero no se requiere que participe el Propietario del Producto. Un miembro del Equipo actúa como secretario y documenta las discusiones e ítems para futuras acciones. Es esencial mantener esta reunión en un ambiente abierto y relajado para promover completa participación de todos los miembros del equipo. Las discusiones en el Reunión de Retrospectiva abarcan tanto lo que salió mal como lo que salió bien.
Autor: SCRUMstudy
Traducción: Adela Vega, TSPM, SMC, SDC
Adaptación: Enrique Ledesma M.Sc., PMP, STC, SPOC, SMC, SDC
